お問合せ

当社及び当社グループは、コンプライアンスを経営の最重要課題と位置づけ、公正かつ誠実な企業活動を推進しております。その一環として、法令違反や企業倫理に反する行為を早期に発見・是正し、自浄作用を働かせることを目的として、社外の皆様からの通報・相談を受け付ける専用窓口を設置しております。

1. ご利用いただける方（対象者）

当社グループの事業活動に関係する社外の皆様
（例：お取引先様、業務委託先様、求職者の皆様、当社グループを退職後1年を経過した皆様 等）

※当社グループに在籍中の役職員、及び退職後1年以内の皆様におかれましては、社内規程に基づき設置している社内通報窓口をご利用いただくことも可能です。

2. 通報・相談の対象となる行為

当社及び当社グループの役員又は従業員による、以下の行為又はそのおそれのある行為

• 法令、条例等に違反する行為
• 社内規程、行動規範等に違反する行為
• その他、企業倫理に反するコンプライアンス違反行為（ハラスメント、不正経理、情報漏洩、人権侵害等）

3. 通報・相談窓口と独立した対応体制

本窓口は、業務執行部門から独立した機関である「監査等委員会（社外取締役のみで構成）」が直接受け付けます。

監査等委員会は、通報・相談の内容に応じ、自ら又は内部監査室その他の関係部署若しくは外部の弁護士等の専門家と連携して、事実関係の確認・調査その他必要な対応を行います。

また、業務執行取締役その他の業務執行部門の責任者が関与する事案については、監査等委員会が業務執行部門から独立した立場で対応します。

調査に当たっては、被通報者その他当該事案について利害関係を有する者が調査に関与しないよう、適切な体制を構築します。

4. ご利用に際してのお願い

• 調査を迅速かつ適切に行うため、可能な限り事実関係（いつ、どこで、誰が、何を、どのように等）を具体的にご記載いただき、客観的な資料等がございましたら添付をお願いいたします。
• 匿名での通報も受け付けておりますが、事実関係の調査や結果のご報告に限界が生じる場合がございます。実効的な調査のため、可能な限り氏名およびご連絡先をお知らせくださいますようお願いいたします。

5. 通報者様の保護と秘密の保持

• 当社は、本窓口をご利用いただいたことを理由として、通報者様及び通報者様の所属する企業等に対し、取引の停止その他のいかなる不利益な取扱いを行うことも固く禁止しております。
• 通報内容及び通報者様に関する情報は、監査等委員会において厳格に管理します。通報者様を特定し得る情報については、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、経営陣その他の業務執行者に開示することはありません。なお、通報内容については、事実関係の確認、調査その他必要な対応のため、必要最小限の範囲で関係者に共有する場合があります。

6. 通報後の対応

• ご提供いただいた情報に基づき速やかに事実関係の調査を実施し、違反行為が認められた場合は、厳正に対処するとともに、速やかに是正措置および再発防止策を講じます。
• 氏名等をご連絡いただいた通報者様には、関係者のプライバシー等の保護に支障がない範囲で、対応結果等をご報告いたします。